Hoje, época em que praticamente tudo é digitalizado, utilizar um software de manutenção deixou de ser apenas uma opção e se tornou uma exigência para a organização de quem deseja aumentar a sua eficiência e produtividade operacional, bem como a sua competitividade no mercado.
No entanto, é preciso saber escolher o melhor software de manutenção, para que sua empresa alcance seus objetivos de forma ágil e efetiva.
E é por isso que montamos este conteúdo para apresentar quais são as principais características de um software de manutenção realmente eficiente. Confira!
Antes, vamos entender melhor o que é um software de manutenção?
Um software de manutenção é um sistema de gestão que possibilita que a empresa planeje e controle melhor as atividades de manutenção de seus equipamentos ou ativos, seja preventiva, preditiva ou corretiva. Além disso, é uma excelente ferramenta para controlar as demandas de ordens de serviços que são emitidas pelos departamentos no dia a dia.
Um dos principais benefícios de se contar com um software desse tipo é que a empresa otimiza o seu processo de gestão de manutenção, e isso colabora para o seu adequado funcionamento. Além disso, há também uma redução significativa nos custos (com a manutenção preditiva, por exemplo) e tudo isso leva ao aumento de eficiência, já que as tarefas passam a ser desenvolvidas de forma mais ágil e prática.
Principais ferramentas que um bom software de manutenção deve possuir
É fato que atualmente existem diversos softwares de manutenção sendo comercializados no mercado. No entanto, saber qual é o melhor é uma tarefa difícil, uma vez que isso exige esforço, conhecimento técnico e criticidade.
E é por isso que decidimos te ajudar. Para facilitar seu trabalho, reunimos a seguir as principais ferramentas que um bom software de manutenção deve possuir.
Confira 10 ferramentas necessárias para um bom software de manutenção
1. Criação de tarefas para a execução de manutenções preventivas, preditivas e corretivas;
2. Planos de manutenção para cada ativo ou equipamento (por calendário);
3. Ferramentas que permitam ao gestor gerar uma manutenção de forma manual ou automática;
4. Calendário visível de manutenção, o qual deve orientar a equipe de manutenção da empresa;
5. Recurso que possibilite ao gestor antecipar a realização de uma tarefa de manutenção, o que pode aumentar a eficiência e produtividade do trabalho;
6. Biblioteca que contenha possíveis peças de reposição no caso de manutenções preventivas;
7. Criação de rotas para a realização das atividades de manutenção pelos colaboradores da equipe de manutenção;
8. Indicadores de produtividade, que permitam ao gestor conhecer as metas que foram alcançadas e quais não foram. É uma boa ferramenta para se pensar em novos desafios;
9. Ferramenta que atualize de forma automática o software de manutenção a cada vez que novas informações forem sendo introduzidas nele;
10. Recurso que permita aos departamentos enviarem pelo software de manutenção ordens de serviços, o que otimiza o processo de comunicação, reduz custos e acelera o processo de execução do tipo de manutenção requerido.
Agora que você sabe quais são as principais características de um software de manutenção eficiente, não vai correr o risco de contratar um produto inadequado para a sua empresa.
Ficou alguma dúvida? Comente aqui embaixo, que nós vamos te responder!
Quer continuar a ler sobre o assunto? Então não deixe de conferir: Principais indicadores da manutenção Industrial.
