Como evitar a falta de previsibilidade da manutenção
Quando uma peça ou equipamento deixa de desempenhar as suas funções, o serviço precisa ser interrompido, e isso pode gerar graves perdas para o negócio.
Dessa maneira, queremos te contar como evitar a falta de previsibilidade da manutenção e te dar algumas dicas de como gerir esse setor de maneira eficiente. Confira!
O que é previsibilidade da manutenção
Há inúmeras maneiras de garantir que todos os equipamentos e sistemas se mantenham operando corretamente.
A manutenção preventiva é a mais importante delas. Trata-se de tomar um cuidado constante para garantir que as ações sejam tomadas de maneira assertiva o mais rápido possível.
Por outro lado, a chamada corretiva é simplesmente consertar após uma falha ter sido constatada.
Ambas as categorias podem ser programadas e previstas. Dessa maneira, a previsibilidade na manutenção é estimar um período em que determinado equipamento precisará passar por reparos.
Como implementar na minha empresa
Para implementar a previsibilidade da manutenção na sua empresa, é essencial seguir três etapas simples.
Planejamento
Comece conhecendo todos os equipamentos da sua empresa. Caso contrário, não conseguirá ter controle sobre eles.
Todo equipamento conta com uma vida útil, e quanto mais usamos, mais rapidamente esse prazo chegará ao fim, então essa é uma maneira de estimar o tempo necessário para revisá-lo.
Por fim, diagnostique as habilidades da sua equipe ou o quanto ela está familiarizada com o uso de determinado maquinário.
Alimente um sistema de gestão de manutenção
Após a fase inicial de planejamento e diagnóstico, você terá informações valiosas.
- Quais funcionários são responsáveis pelos setores analisados?
- Qual é a vida útil de cada equipamento?
- Quais peças costumam dar mais problemas e que preciso ter em estoque?
- Quais são os sinais mais frequentes de falhas em cada equipamento?
Essas quatro perguntas básicas vão orientar a sua equipe de uma maneira intuitiva. Hoje, no mercado, contamos com sistemas de gestão de manutenção que vão unificar todas essas informações.
Além do mais, você receberá alertas quando os prazos de revisão se aproximam, quem é o responsável e quais peças estão em estoque para consertos emergenciais.
A previsibilidade da manutenção é atingida plenamente quando se conta com o auxílio tecnológico capaz de gerar relatórios, ordens de serviço e checklists de revisão.
No entanto, é essencial contar com um colaborador treinado para alimentar esse sistema constantemente, de modo a garantir um bom aproveitamento dos recursos.
Crie uma cultura na empresa
Por fim, e não menos importante, você precisa treinar os seus colaboradores.
É essencial que todos na empresa consigam reconhecer sinais de falhas para que sejam capazes de acionar a manutenção o mais rápido possível.
Já o setor propriamente dito precisa criar rotinas e o hábito de revisar periodicamente os equipamentos de acordo com os prazos definidos anteriormente.
A previsibilidade da manutenção é uma medida a ser adotada em empresas que pretendem crescer, uma vez que a qualidade dos serviços e produtos é seriamente afetada em caso de falhas.
No passado isso era muito mais complicado. Tudo feito manualmente e com equipamentos pouco profissionais de monitoramento.
Agora, a tecnologia veio para ajudar esse setor essencial de qualquer negócio. Aplicativos são essenciais para manter a equipe alerta e preparada para desempenhar com eficiência as suas rotinas.
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